Ketterää projektijohtamista ja edunvalvontaa
Koko konsernissa otettiin viime syyskuussa käyttöön uusi PLM-järjestelmä, joka sisältää kaiken tuotedatan. Mukana on toiminnallisuus, joka tarjoaa näkymän PLM:n tuotetietoihin koko organisaation laajuisesti. Tätä tarvitsevat esimerkiksi tuotannonsuunnittelu, tuotanto, osto ja varaosamyynti.
Järjestelmät toimitti avaimet käteen -ratkaisuna PDSVISION. Janne Pirinen AtoZilta toimi Avantin sisäisenä käyttöönottoprojektin vetäjänä ja samalla yrityksen edunvalvojana järjestelmätoimittajan suuntaan.
Kun Avantilla todettiin projektipäällikön tarve, opiskeluaikana tutuksi tullut Pirinen nousi Heinisen ykkösehdokkaaksi. Tämä oli sopivasti vapaana uuteen haasteeseen, ja AtoZilla oli valmius asettaa hänet heti tosi toimiin.
– Tarvitsimme henkilön, jolla on kokemusta projektien vetämisestä. Mukaan tarvittiin myös jollakin tasolla teknistä asiaosaamista. Lisäksi hänen tuli olla sosiaalisesti ketterä ihminen, joka pystyy toimimaan organisaation eri osien kanssa, Heininen kuvailee.
– Olimme tehneet järjestelmävalinnan, ja halusimme käyttöönottohankkeen liikkeelle lentävällä lähdöllä. Tiesin, että Janne ei tällaisesta hevin hätkähdä vaan sanoo vain, että nyt aletaan hommiin.
Projektipäällikkö toimii tuotekehityksen kehityspäällikkö Teemu Heinolan, hankkeen teknisen asiantuntijan aisaparina. Tämän piti saada keskittyä itse toteutuskonseptiin.
Tuotevalikoiman kasvu tuo tullessaan enemmän tuotedataa, rakenteita ja komponentteja. Suunnittelutiimi laajenee. Yksi PLM:n tehtäviä on pitää tämä kokonaisuus hallinnassa. Se myös tukee tuotteiden huollon, ylläpidon ja elinkaarihallinnan jatkokehitystä.
– PLM toteuttaa tuotedatan saatavuuden koko organisaatiolle kontrolloidusti ja yhdenmukaisesti, Heinola tiivistää.
Tuotteet näkyvät käyttäjille 3D-kevytmallirakenteina. Datan tarvitsijat saavat tuotteisiin visuaalisen näkymän versiotietoineen. Kun vaikkapa varaosamyyjä näkee, miltä osat todella näyttävät, tämä vähentää ”sumun” syntymistä ja varmistavia soitteluja.
Mukana myös muutosjohtamisessa – ihmisläheisesti
Muutoksessa on tarvittu ja tarvitaan edelleen myös toimintatapojen, prosessien ja työkulttuurin uudistamista. Tämä toi suunnittelijoille lisää työtä ja ohjausta. Lisätyö tarvitaan, jotta organisaation muiden osien elämä helpottuu. Tuotedata valuu helposti ja oikeellisena kaikkiin tarvittaviin paikkoihin.
Muutos näkyy esimerkiksi siinä, että kun suunnittelija sai aiemmin muutoksen järjestelmään kahdella klikkauksella, nyt niitä tarvitaan moninkertainen määrä. Mutta, kun suunnittelija tekee nuo klikkaukset, jossain muualla niitä jää pois vähintään tuplamäärä.
Heininen muistuttaa, että muutoksen yhteydessä tarvitaan myös muutosjohtamista.
– Vaikka iso osa ihmisistä ymmärsi muutostarpeen, se ei tarkoita sitä, ettei muutosjohtamista tarvittaisi tai ei olisi muutosvastarintaa. Sitä tulee aina, kun hanke etenee ja ihmiset näkevät, miten muutos vaikuttaa omaan työhön. Pitääkö minun tehdä enemmän klikkauksia, eihän tästä ollut mitään puhetta!
– Tämän tason muutos työtapoihin vaikuttaa työntekoon merkittävästi. Siksi muutosjohtamista pitää tehdä. Tässä on projektipäälliköllä iso rooli, samoin kuin yrityksen ylimmällä johdollakin, Heininen arvioi.
Projektipäälliköllä on ollut keskeinen rooli myös uudistuksen viennissä tekijätasolle.
– Ensimmäiset kaksi kuukautta aloitin jokaisen päivän kysymällä jokaiselta suunnittelijalta erikseen, miten menee ja onko uusia ongelmia tai haasteita tullut vastaan. Alkuun ongelmaratkaisujen koordinoimisessa meni reilusti aikaa lähes päivittäin, mutta sittemmin järjestelmän maturiteetin kasvaessa keskustelutuokiot ovat harventuneet merkittävästi, Pirinen kertoo.
AtoZ tukena ja mahdollistajana
Pirinen on edustanut hankkeessa AtoZia projektijohtamisen puolelta. Avant ja AtoZ ovat tehneet yhteistyötä myös toteutuksen tasolla silloin, kun ohjelmistojen osalta on noussut esiin teknisiä haasteita.
– Janne on tuonut esille asioita, joihin AtoZ voisi mahdollisesti tuoda apua. Olemme hyvässä yhteisymmärryksessä katsoneet tapaus kerrallaan, miten pääsemme parhaiten ongelmatilanteissa eteenpäin, Heininen kiittää.
– Janne on ollut juuri oikea henkilö tähän tehtävään. Lisäksi AtoZ näkyy meille mahdollistajana, jolta voimme tarvittaessa kysellä apuja. Tämä yhteistyö on toiminut hyvin. AtoZin rakentava tapa toimia on ollut meille selkeästi voimavara.
Avant ei rynnännyt jatkokehitykseen heti PLM-järjestelmän käyttöönoton jälkeen. Ykkösvaiheen häntiä hoidetaan kuntoon samalla, kun jatkokehityksen suunnittelu alkaa. Pirisellä ja AtoZilla on hankkeessa jatkossakin näkyvä rooli.
PLM vie kohti sellaista uutta, jonka kanssa Heininen kokee Avantin olevan vielä alkutaipaleella. Järjestelmän tulo näkyy niin myönteisellä kuin haastavallakin tavalla.
– Kontrollia on nyt aiempaa enemmän. Vaatii aikaa ja totuttelua, jotta toimintatavat ja prosessit hioutuvat niin, että saamme tästä investoinnista kaiken hyödyn irti. Siinä on vielä paljon tehtävää.
EN
