Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Atoz Oy (y-tunnus: 2842989-6)
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja siitä, että käsittely tapahtuu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Käyntiosoite:
Finlaysoninkuja 17, 33210 Tampere
Tietosuojasta vastaava yhteyshenkilö:
Tommi Puonti
Sähköposti: tommi.puonti(at)atoz.fi
Puhelin: +358 45 130 6341
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-
asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
-
yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
-
rekrytointiprosessien toteuttaminen
-
verkkosivuston toiminnan analysointi ja kehittäminen
-
markkinointiviestintä, jos rekisteröity on antanut siihen suostumuksen
-
liiketoiminnan kehittäminen ja palveluiden parantaminen
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:
-
Sopimus – esimerkiksi rekrytointi- tai asiakassuhteeseen liittyvä käsittely
-
Suostumus – esimerkiksi markkinointiviestintään tai evästeisiin
-
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu – esimerkiksi verkkosivujen analytiikka ja liiketoiminnan kehittäminen
-
Lakisääteinen velvoite – esimerkiksi kirjanpito- tai viranomaisvaatimukset
Kerättävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
-
Yhteydenottolomakkeet
-
nimi
-
yritys
-
sähköpostiosoite
-
puhelinnumero
-
viestin sisältö
Rekrytointi
-
nimi ja yhteystiedot
-
ansioluettelo ja työhistoria
-
koulutustiedot
-
mahdolliset portfoliot ja hakemukset
Verkkosivuston käyttö
-
IP-osoite
-
selaintiedot ja laitetiedot
-
sivuston käyttöä koskevat analytiikkatiedot
-
evästeisiin liittyvät tunnisteet
Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa:
-
rekisteröidyltä itseltään
-
verkkosivujen lomakkeiden kautta
-
rekrytointijärjestelmien kautta
-
analytiikka- ja seurantatyökalujen kautta
Tietojen vastaanottajat
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien järjestelmissä:
-
pilvipalvelut ja toimistosovellukset
-
asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM)
-
rekrytointijärjestelmät
-
verkkosivujen analytiikka- ja markkinointipalvelut
Palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän puolesta.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi pilvipalvelujen käytön yhteydessä.
Tällöin siirrot toteutetaan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi:
-
Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden (SCC) perusteella
-
EU:n riittävyyspäätöksen mukaisesti
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Esimerkkejä säilytysajoista:
-
rekrytointihakemukset: enintään 24 kuukautta
-
yhteydenottopyynnöt: enintään 12 kuukautta
-
asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja lain edellyttämän ajan
-
analytiikkatiedot: palveluntarjoajan määrittelemän ajan
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
-
oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
-
oikeus tietojen oikaisemiseen
-
oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
-
oikeus käsittelyn rajoittamiseen
-
oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
-
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
-
oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt voidaan lähettää rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.
Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:
-
sivuston tekninen toiminta
-
analytiikka ja käyttötilastot
-
mahdollinen markkinointi
Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksista tai sivuston evästebannerin kautta.
Tietoturva
Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, kuten:
-
pääsynhallintaa
-
salattuja yhteyksiä
-
palveluntarjoajien tietoturvakäytäntöjä
-
henkilöstön koulutusta
Selosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai palveluiden kehittymisen vuoksi.
Viimeisin päivitys: 20.3.2026